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  •     摘要:透明加密软件可对电子文档进行管理和控制,根据不同的用户对文档服务器上不同文件夹授予不同的操作权限;包括是否可以看到某个文件夹、是否可以把本地文件上传到服务器的文件夹、是否可以删除服务器上文件夹内的文件等设置;

     

        目前,80%以上的信息都是以电子文档的形式创建、编辑和存储的;对于管理者来说,每个员工的文档、工作内容以及客户信息等资料,都是宝贵资源,都需要进行有效的归档与管理。文档的丢失、无意间的删除造成严重损失,也影响了单位内部员工的工作效率。所有工作需要的信息文档都上传到服务器,形成工作过程的记录,即使有员工流动,也可以最大限度地保持工作的延续性,保证工作交接的规范性单位内部文件加密管理。降低信息安全隐患。

        (一)文件集中管理
        文件集中管理是对文件服务器上创建的一系列目录,根据不同的终端用户,对不同目录授予不同的操作权限,包括对目录可见、可上传文件、下载文件、删除文件等设置,类似于FTP的上传、下载。
        (二)内部文件权限控制

        内部文件权限控制主要是解决在单位内部有些文件需要共享给指定员工阅读或者修改,同时又不希望把源文件进行共享的问题。可以根据密级设置,实现相应的权限限制。

        功能特点
    1、文档加密集中式存储管理,并提供文档加密和严格的安全防护;
    2、文档的上传\下载;
    3、私人、公共目录分开设置;
    4、内部文件权限控制、防止越权与泄密
     

        绿盾文档管理是统一管理企业内部的文件,包括文件集中管理和内部文件指定读取或写入操作,比共享方式或FTP服务器方式管理更新方便易用。

     

    高强度加密方法
    制作的内部流转文件使用高强度的国际通用算法,256位密钥加密。

     

    科技的人员管理
    可根据内部组织架构,灵活建立人员管理结构
    与Windows域结合

     

    强大的集中管理
    流转文件可以统一上传到文件服务器进行管理

     

    灵活的权限设置
    针对每个目录进行授权,包含目录可见、上传文件、下载文件、删除文件、增加子目录、修改目录、删除目录等权限。
    针对人员设置密级,只能打开密级低于自己的文件。

     

    严密的途径控制
    内部流转文件打开的时候,自动限制剪贴板、禁止截屏、禁止打印、禁止OLE插入等。

     

    完备的日志审计
    详细记录客户端操作员的操作,并形成日志保存到服务器端,供日后审计和导出使用。

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