信息是一个企业生存与发展的基本元素。对企业来说，凡是企业在进行大量人力、物力投入后所得到的数据信息资源，都可以列入机密信息的范畴。如：技术图纸、财务报表、账户信息、客户资料、渠道资源等。这些信息散落在企业的各个角落。 而透明加密软件就是为了对付非授权的内部人员擅自复制传播；

    成功部署数据泄漏防御系统，必须从身份认证、数据加密、权限管理、日志审计、数据备份这五个步骤着手。

    一、身份认证：

    身份认证是安全管理体系建设的基础。首先要区分出哪些用户是经过授权的，进而加强对终端登录的安全管理和控制。企业中的用户只有通过合法身份认证，才能进入企业内部网络访问企业的内部文件和核心数据信息，以此实现企业级文件安全系统的安全性。

    如果不对用户身份进行安全认证，任何人都拥有完全的开放权限，那么企业和机构的安全管理将无从谈起。

    二、数据加密：

    数据加密是在身份认证的基础上进一步确保信息的安全性。目前，比较先进的加密技术是基于操作系统底层的驱动级透明加解密。这种驱动级的透明加解密技术与一般的应用层加解密技术相比，具有安全、可靠、稳定、效率高的特点，并且所有加解密过程均在系统底层完成，不改变用户原有的操作习惯。 文件经过绿盾透明加密后在本机运行和原来的使用习惯是一样的，对于用户来说可以视为加密软件的不存在，但文件在非授权的情况下是无法复制的，复制出去后依然是自动加密的，都是无法查看的乱码；无论是通过U盘、网络的邮件、BBS方式、聊天工具、剪贴版、光盘刻录、P2P种子方式或其他的复制方式都是被自动加密的；

    三、权限管理：

    数据信息应用权限的管理过程，就是一个权限区分和细分的过程。

    权限区分，指的是对于数据信息使用者的权限进行区别对待，区分出哪些人是经过授权的，哪些人是没有经过授权的，做到只有经过授权的用户才可以使用数据，这个权限区分的过程，将数据信息的应用范围缩小到了授权人群范围之内。

    权限细分，在权限区分的基础上进一步细化。包括：只读权限、编辑权限、复制权限、存储权限、完全控制权限、打印权限、解密权限、可以应用的时间权限等等。总之，可以做到让指定的用户，在指定的时间，对指定的数据信息，进行指定的应用操作。

    四、日志审计：

    日志审计，可以对所有的文件操作进行详细的记录，包括：文件创建、编辑、存储、传输、删除等整个生命周期的全过程，为事后追踪提供有力的依据。 清晰记录操作员的行为过程；

    五、文件备份：

    文件备份是整个信息安全管理过程中的重要一环，也是企业在面临数据毁坏这种致命安全风险时的有力保护手段。它能够帮助企业保护其内部核心数据信息的完整性和安全性，提升企业重要文档的抗破坏能力。一些内部的员工在离开公司前会随意删除文件，而采用绿盾透明加密后,每天会自动备份修改过的指定的数据文件到引擎服务器，这些最坏的情况就是丢失了一天的数据；而不会因为员工的离开删除文件而丢失关键的数据；同时硬件的损坏（比如硬盘坏掉），或操作失误等导致的数据丢失；所以文件备份是数据安全的关键一环；