用于电子教学的校园网络与企业中实施的局域网在物理结构上虽然没什么太大的区别，但在具体应用中要满足信息化教学的特殊要求，所以对校园网教学环境的管理要求往往高于对硬件系统维护水平的要求。而教学网络环境的日常管理，最重要的就在于对人的管理，“管人”与“管网”不同，后者靠的是技术，前者要靠制度。下面我们就来看看一位校园网管是如何考虑学校机房管理制度的。身为一名校园网管，每天都要处理各种各样的软硬件问题，这里笔者想就学校机房的管理制度与大家探讨一下。

一、机器环境：机器环境包括硬件环境、软件环境与一般使用环境、机房安全等几个方面。

1、硬件环境
不管我们用计算机学习什么课程，首先要保证每一台计算机的每一个零部件均处于正常工作状态。我们可以制定这样的规则：
A、除教师与机房管理员外，其他任何人不得随意移动、拆卸机器，不得随意插拔鼠标、键盘、显示器、电源、网线等各种计算机设备，尤其是严禁带电操作；
B、上机期间如需关机，则距下次开机时间不得少于30秒；
C、不得用力重击键盘、鼠标、耳麦等设备；
D、上机前应先检查自己所用机器的各种设备是否齐全，若有缺失要及时向机房管理人员或老师报告；
E、上机结束后检查机器的各种设备是否完好，如有损坏必须及时向机房管理人员汇报。

2、软件环境
为了保证每一名到机房实习的学生都能够在教师的指导下按照教学进度进行练习，我们针对机房管理人员与学生作出不同的规定。针对机房管理人员，规定如下：
A、工作时间应随时保证学生用机的正常运转，保证教学工作的顺利进行，如有故障应及时处理；
B、工作期间禁止玩电子游戏、上网聊天、发私人信件等活动；
C、应保证CMOS密码、软件密码、系统管理员口令、教师分配权限口令的安全，对这些密码口令要定期更新；
D、禁止随意安装、下载软件，尤其是不能在学生用机上安装游戏软件，如若发现要及时卸载删除。
对于学生，我们作出如下规定：
A、严禁随意安装、删除、卸载机器内已经安装的各种软件；
B、严禁上机时间不按指导老师要求操作；
C、严禁上机时打游戏、上网聊天、浏览有不健康内容的网站；
D、不得给所用机器加密（尤其是CMOS密码与Windows屏幕保护密码）、解密（主要指系统管理员登录口令、CMOS密码、系统保护软件密码等）；
E、严禁复制、传播病毒，未经允许，不得自行携带光盘、软盘、闪存等进入机房；
F、未经许可严禁对机器做分区、格式化等操作。

3、使用环境
这里主要指硬件的正常使用环境，如计算机的正常使用对温度、湿度、电压的要求，对空气中灰尘含量、静电电量的要求等。对于这方面的要求，我们规定这样一些规则：
A、机房内的冷暖空调要在每天学生上机前的20分钟打开；
B、学生上机时要打开负离子发生器与大功率UPS不间断电源；
C、每天中午、下午与晚上实习结束后用吸尘器清扫机房；
D、每周五用干抹布与湿抹布将显示器、键盘、鼠标、机箱、电脑桌彻底清扫一遍；
E、严禁携带瓜子、果皮及任何带有包装的食品等物进入机房；
F、学生实习进入机房要穿鞋套；
G、上机结束将本机座位四周的纸屑与其他杂物随身带出机房；
H、上机期间不得携带如收音机等有强电磁干扰的电器进入机房。

4、机房安全
只有让人感觉到安全舒适的工作学习环境，才能达到更好的学习工作效率。而一个安全舒适的环境就要考虑到如防火、防水、防盗、防震、防雷击等对一些意外事故的发生进行预防。为此，我们可以制定这样一些规定，如：
A、严禁携带易燃、易爆物品进入机房，严禁在机房内吸烟及出现明火；
B、实习结束时一定要切断电源，关闭门窗；
C、每天最后离开机房的人员必须将报警装置打开，将防盗门反锁；
D、定期（每周或每两周）检查接地线是否完好无损，检查电脑桌、椅是否有松动与折脚的现象；
E、在操作电脑时不要吸烟、喝水。

二、社会环境

社会环境方面主要强调我们要在国家颁布的有关法律法规的约束下进行管理工作。即使在虚拟的世界里我们也应该受到法律和道德的约束，因此我们可以这样制定制度：
A、每月的第一个星期一组织师生进行有关法律条文知识的学习；
B、严禁浏览、复制、传播各种违法文字、图片、声像等信息；
C、每两周对学生们进行一次健康网络文化的教育。

三、人员因素与执行

人的因素是最活跃的因素，但也是最不容易管理的因素。我们的规章制度只有做到对学生、对学生干部、对机房管理员以及对老师都一视同仁，做到公平、公正、公开，才能使制定的制度真正地贯彻执行下去，发挥其应有的作用。同时还要特别注意对违反纪律规定的处罚力度要适当，不能造成因处罚偏颇而有失公允。我们需要针对不同的违反情节给予不同的处罚，如：
A、对玩游戏、高声喧哗、随意走动、打闹，经警告不服从管理的，应立即从机房清除；
B、对随意移动、拆卸、插拔硬件设备的，应予以制止并警告；对由此造成的硬件损坏视情节轻重予以罚款；
C、对浏览、复制、传播违法信息内容的，警告并清除出机房；对屡教不改的应给予学校的记过处分直至开除并报告公安机关；
D、对于传播、复制、制造病毒，或采用黑客技术而造成网络瘫痪，进而导致重大政治、经济损失的，应坚决予以开除并报告公安机关；
E、对管理人员的一般违规可以处以扣发或停发当月或全年的奖金或工资；对严重违反规定的，应终止其工作合同，并视情节轻重送交公安机关处理。

四、上网行为管理

不管是什么机房都要有一个良好的管理制度，没有良好的管理制度机房的安全就会存在很大的风险，对机房的设备的保护只是机房管理制度最基本的一条，其实，对于机房还有更多的内在的管理需要注意。现在的网络管理越来越困难，他们在机房上网的时候经常进行一些不正规的网络行为，利用机房的电脑和网络进行即时语音聊天的人越来越多，QQ、微信、钉钉已经成了老少必备的大众化软件，他们在机房打开电脑的第一件事就是挂上自己的聊天软件，还有的干脆在上机的时候利用BT软件或者其它的一些下载工具下载电影，这不仅影响了机房网络的速度，更加影响了机房网络的安全。一些受黑客入侵的网站在被访问的时候也将木马或者病毒植入了浏览者的电脑。这样，机房的网络时时刻刻都处在崩溃的边缘。