摘要:监控员工电子邮件内容和邮件附件,防止内部敏感信息资料泄露,电子邮件监控,邮件监控软件,电脑屏幕监控,屏幕监控软件
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监控员工电子邮件内容和邮件附件,防止内部敏感信息资料泄露 |
一、如果不用文件加密软件,企业还有什么方法防止内部信息泄露? 近年来,企业数据泄密事件屡有发生,“老干妈泄密事件”、“大疆无人机代码泄露”、“华住住客信息泄露”等给很多企业敲响了警钟。在信息化高速发展的时代,企业商业机密、核心知识产权是市场竞争的制胜法宝,是企业发展的根本。因此,企业商业机密、核心知识产权的安全就显得尤为重要。一旦数据泄密将会给企业带来的重大损失是无法弥补的,并不是“亡羊补牢”可以弥补的。 很多企业开始认识到数据泄密这个问题,并通过一些技术手段来防止数据泄密事件的发生。这个时候很多企业首先看到的是文件加密软件,对员工电脑上的数据进行加密。员工使用时自动解密变成明文,保存、关闭文件时自动加密变成密文,在非授权环境下打开文件即为乱码。这种方式虽然在源头上做了内网信息安全管控,但也有诸多的不便,比如员工需要外发文件给客户时,需要通过领导审批解密才能够发送;加解密过程中出错导致文件损坏等。 那么除了文件加密软件,企业还可以选择何种方式来管控企业数据,防止内部信息泄露呢? AnyView(网络警)网络监控软件,终端安全管理系统,集内网信息安全、员工电脑行为审计、员工桌面屏幕监控管理、U盘加密、移动存储管控、外接设备管控、远程电脑控制、安全运维等为一体,帮助企业有效管控员工行为,防止内部信息泄露。 AnyView(网络警)网络监控软件可以禁止电脑发送邮件、只让使用公司信箱收发邮件、只让电脑接收邮件而禁止发送邮件;禁止网盘上传电脑文件、禁止FTP文件上传以及禁止QQ发送文件等,AnyView(网络警)网络监控软件,防止通过网络途径泄密电脑文件的行为。 AnyView(网络警)网络监控软件可以有效禁止U盘等禁用USB存储设备,控制U盘的使用权限,只读、读写、禁用。设置加密U盘,专盘专用有效防止员工私自使用U盘拷贝数据,AnyView(网络警)网络监控软件也确保了U盘内的数据只能够在指定的公司电脑内打开,AnyView(网络警)网络监控软件有效保护数据安全。 电子邮件使用方便的同时,也可能被员工当作有意或无意泄漏机密的主要通道。据权威资料调查,美国约有一半以上的大型企业,利用邮件监控软件,检查员工的电子邮件收发内容,规避企业风险。对邮件监控也正在变成调查犯罪的手段,许多案件都是在监控嫌犯的电子邮件,发现他们使用的讯息类型以及在网络上找到的讯息。许多基金证券公司都严格规定,对企业往来的电子邮件进行监控,并储存一段时间。 对于现代企业来讲,监控邮件已经到了刻不容缓的地步。AnyView(网络警)网络监控软件可以自动监控和备份企业内部所有外发的电子邮件。通过AnyView(网络警)电脑监控软件,你可以查看员工收发的电子邮件内容、附件,以便了解员工收发的电子邮件是否安全合规。易控监控支持腾讯、新浪、网易163、搜狐、Foxmail、Outlook等主流邮箱客户端,业内率先支持SSL加密邮件的监控。 精确监控被控端收发的email邮件,包括收发时间、发送方、接收方、主题和内容。支持腾讯、新浪、网易163、搜狐、Foxmail、Outlook等主流邮箱客户端,业内率先支持HTTPS、SSL加密邮件的监控。 2、查看监控邮件记录方法: 邮件收发内容监控:选择员工终端,点击电子邮件,窗口上方以预览的形式,显示邮件的发送时间,发送者,接收方,邮件主题等,双击任意一条记录,即会在窗口下方显示发送邮件的具体内容。方便管理者快速察觉是否有敏感信息。 三、AnyView(网络警)网络监控软件终端电脑节能设置,保证终端屏幕安全 企业中员工在工作一段时间后,要出去一趟,忘记关闭电脑了,此行为就存在一定的泄密风险。如果有心的员工过来把电脑的文件都删除或者拷贝出去,泄露企业信息,然后领导追究责任时就落在了使用这台电脑的员工身上,即使不是这个员工泄露的,但有没有证据,只能背黑锅了。冤枉了好员工,放过了坏员工,当然这只是举例,但万一会发生呢,怎么办呢,只能是强调员工在离开工位时要关闭电脑,不要让有心人有迹可循。 另外,企业存在这样一种现象,因为一些企业中员工电脑的屏幕都是一致的,电脑壁纸什么的都是企业统一的,但是有的员工会觉得这个壁纸不好看,就私自换了一个,领导对此也一再强调不能更换,只能是企业统一的,面对这种情况又有什么好的办法可以管理呢。 AnyView(网络警)网络监控软件,可以实现以上所述的问题得到解决。AnyView(网络警)网络监控软件节能设置功能实现对员工电脑的电脑屏幕进行管控,当员工离开工位没有关闭电脑时,间隔多长时间,员工电脑会自动关闭屏幕或进行睡眠。还可对员工电脑设置定时任务,某个时间对电脑进行关机、重启或睡眠操作。保证员工电脑的信息安全,节约能源。 |
作者: AnyView(网络警)网络监控软件 时间: 2020-4-17 17:47:28 点击:
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