摘要:部署文件加密软件,防范离职员工泄密,确保远程电脑办公安全,数据防泄漏,文档加密软件,监控离职员工行为,防止远程办公泄密
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部署文件加密软件,防范离职员工泄密,确保远程电脑办公安全 |
突发的疫情,让越来越多的企业选择远程办公来保证业务的正常运行。选择远程电脑办公更是为了员工人身安全,远程电脑办公在保证员工健康安全的基础上,企业还需要考虑远程电脑办公带来的数据安全问题。面对突如其来的远程电脑办公,很多企业可能会不知所措,甚至不了解如何实现远程电脑办公,只能够临时抱佛脚,更谈不上保障远程电脑办公期间的数据安全问题了。那么接下来我们讲一下企业如何开展远程电脑办公,以及如何保证远程电脑办公期间的数据安全。 (一)远程电脑办公常见方案: 1.通过微软远程桌面连接、Teamviewer、向日葵等远程监控软件连接到公司个人电脑,实现远程电脑办公。 2.通过VPN连接,直接访问内网资源,实现远程电脑办公。 不论以上哪种远程电脑办公方式,远程电脑办公都可能会发生数据泄露事件,比如员工通过远程电脑办公连接把机密资料拷贝到自己电脑、还有常见的截屏或拍照泄密等。 (三)员工工作效率评估 二、数据防泄漏解决方案: 考虑到可能会发生的敏感数据泄密事件,企业需要采取一定的措施来防止这类事件的发生,比如统一安装部署AnyView(网络警)网络监控软件,终端安全管理系统,AnyView(网络警)网络监控软件是集数据加密、局域网行为审计、文档自动备份等一体的信息安全管理系统。能够实现事前防御、事中控制、事后审计的全方位数据安全防护。 通过数据加密,能够限制从企业内部下载的数据加密保护,即时文档被泄露,也处于密文状态。 针对可能会出现的截屏、拍照泄密,企业可以通过AnyView(网络警)网络监控软件内置的截屏管控、屏幕水印策略来起到震慑,或事后追溯的作用。 此外可以通过AnyView(网络警)网络监控软件禁止个人电脑通过网络(聊天工具、网盘等)传输文档的行为,并且还会详细审计文件外发记录,甚至是备份外发源文件。 另外依然可以通过禁用一些外接设备来防止重要数据通过这类途径泄露。最后,希望大家在远程办公过程中对自己的健康负责,远离人群,勤洗手,尽量不出门,出门戴口罩,齐心协力,共渡难关。 三、离职员工有哪些潜在数据安全风险以及企业如何避免离职员工泄密 企业员工会因为各种原因离职,同时离职员工的数据安全问题也是企业管理者所头疼的问题,员工在提交离职报告后,信息安全部门需要对离职人员进行数据安全管理,把数据泄露风险讲到最小。 1、企业员工离职都有哪些潜在安全风险呢? 员工在申请离职后,是否会带走日常办公中用到的重要资料?员工是否会故意破坏所使用电脑中的重要文档?比如删除、加密等。面对以上安全问题,企业需要对离职员工终端计算机进行安全管理,比如AnyView(网络警)网络监控软件,终端安全管理系统,通过AnyView(网络警)网络监控软件对离职员工施加一系列安全策略后,可以有效的降低离职员工泄密风险。 2、数据防泄密软件主要功能如下: 全方位网络行为审计功能:为企业提供证据;详细记录离职员工电脑操作行为,比如聊天、外发文档(可以备份外发文档源文件)、打印、邮件等行为。全方位确保数据泄露可追踪;对终端计算机进行实时截图或录像,确保员工所有电脑操作都被记录,为企业提供可靠证据;终端计算机屏幕设置水印显示,防止离职员工拍照或截图泄密。 实时文档备份:防止员工恶意删除文档;为离职员工设置文档备份策略,包括,全盘备份、删除备份。提前备份终端中重要资料,防止员工恶意删除。 限制文档外发途径,确保数据安全;禁止离职员工使用移动存储设备,以及其他外设;禁止离职员工通过网页上传文档、或者是禁止通过邮件附件外发,禁止员工使用各种网盘应用;禁止员工使用即时通讯工具外发文件。 使用AnyView(网络警)网络监控软件终端安全管理系统,通过以上安全策略,我们可以最大程度的降低离职员工带来的数据泄露风险。 |
作者: AnyView(网络警)网络监控软件 时间: 2020-4-9 17:44:48 点击:
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