摘要:文档加密,文档外发管控,移动存储管控,防止内网信息泄露,敏感资料加密,文件外发管控,敏感信息泄露,信息泄露途径,如何防范资料泄密
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文档加密,文档外发管控,移动存储管控,防止内网信息泄露,敏感资料加密 |
一、企业信息泄露常见的几种途径以及解决办法 近日,企业信息泄露事件频繁发生,给企业带来了巨大的损失,不仅如此,信息泄露事件的发生也会给企业的社会公众形象带来严重的损坏,因此企业必须加强局域网信息安全管理,来防止泄密事件的发生。 (一)那么信息泄露事件是如何发生的? 国内发生信息泄露事件,往往是内部人员造成的。因为信息泄露并不仅仅是一个道德问题,往往都是利益相关。内部人员因为利益关系,出卖企业信息是很常见的,这往往是职场道德和人性的体现。因此企业在数据防泄漏方面要重点防范的是内部信息泄密。 (二)信息泄露的主要原因有一下几种原因: 一般这种情况发生是比较多的,因为内部人员离职时带走公司重要数据,一种是为了以后自己创业作为使用,还有一种是带到竞争对手公司,来获取相关的利益。总而言之离职人员拷贝走公司资料的最终目的都是为了自己的利益。 2.内部人员有意或无意的数据泄露 无意的数据泄露:内部员工在浏览网页或者是下载软件时,不小心感染计算机病毒,导致电脑内存储的数据被盗取。 有意的数据泄露:一部分员工出于自身利益原因,明知是公司重要信息,还会通过QQ等即时通讯工具,或者是邮件客户端发送到企业外部,造成企业信息泄露。 3.内部文档权限管理不当 在企业内部,企业信息一般会根据重要程度分为不同的保密级别,但是企业现在对信息保密级别的划分不明确,容易导致不相关人员获取了更高机密的信息,导致企业机密信息泄露 4.移动存储设备丢失 如今,移动存储设备使用方便,并且日常办公中却他不可,但是往往移动存储设备的丢失也是企业信息泄露的主要途径。企业也必须加强对移动存储设备的管控,减少丢失造成的损失。 (三)那么知道了数据泄密的主要原因。该如何防止或者是杜绝信息泄露呢? 加强对文件的安全管理使用文档加密软件或者是信息安全管理软件,如AnyView(网络警)网络监控软件,透明加密软件,从根源对文件进行加密,即使员工离职拷贝资料,拿到企业外部也无法使用。 1、文档加密 合理管理员工的上网行为,禁止员工安装与工作无关的软件,禁止员工浏览不相关的网页,从而减小感染病毒的可能,对文件外发进行管控,禁止员工通过即使通讯工具外发文件。 2、文档外发管控 严格管控内部文档权限,对不同人员设置不同的文档权限,减少内部失密的情况的发生。 加强移动存储设备管控,使用AnyView(网络警)网络监控软件对存储设备进行加密,存储设备只能够在企业内部环境中使用,即使意外丢失或被盗窃,在外部也无法使用。 3、移动存储管控 企业信息化的不断完善,OA系统、ERP软件的深入应用,使得员工通过手机和电脑能够做的事情越来越多,面对电脑的时间也越来越长。企业信息化也是一把双刃剑,提高了工作效率的同时来带了很多的隐患。因为网络的发达使得电脑不仅仅可以用来处理工作,还可以上网、娱乐等。往往很多员工的自制能力比较差,在工作时间和人聊天,浏览购物网站,看新闻,炒股等休闲娱乐上花费大量的时间,导致工作效率降低,影响工作的正常进展。更有甚者在投简历找工作,把公司重要的资料随意的外发、拷贝,给公司带来巨大的损失。 在企业里不管员工是什么岗位、什么职务面对电脑的时间在一天的工作时间中都是占据非常高的比重的,那么如何来规范员工网络行为就变得尤为重要,毕竟公司支付了薪水,员工在工作时间应该积极的投入到工作中,如果经常去做一些跟工作无关的事情,显然也是不合理的。涉嫌将公司商业机密外泄或者违规操作的,更加应该严厉的制止。 |
作者: AnyView(网络警)网络监控软件 时间: 2020-8-3 11:07:55 点击:
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