摘要:员工通过微信飞单,企业管理人员如何掌握证据,如何防止数据泄露,上网行为管理软件,局域网监控软件,防止数据泄露
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员工通过微信飞单,企业管理人员如何掌握证据,如何防止数据泄露 |
一、员工通过微信飞单,企业管理人员如何掌握证据 在日常使用聊天工具的时候,我们会发现,除去公司自主选择的企业对外通讯方式之外,员工一般会通过微信来进行日常的工作交付和作为对外通讯的必要手段。公司正常运作中部分的工作交流和信息输出会通过微信进行,作为对外输出信息的一个重要端口,微信的使用,很大机率带给企业泄密的风险,体现在销售人员身上,那就是飞单。 目前办公环境下,部分销售人员会因为薪资不均、各员工之间的业务摩擦,极端报复心理等原因而产生出卖公司客户信息的情况,目前国内有多款员工上网行为管理软件在针对防员工飞单方面实行了防控,支持记录终端电脑微信外发的聊天内容。放到正常的工作状态中,仅是记录是不够的,AnyView(网络警)网络监控软件在这方面做足了功课,支持对员工通过微信外发文件的行为进行管控,外发出的文件支持备份,除详细审计员工通过微信单聊和群消息内容的审计之外,在细节方面AnyView(网络警)网络监控软件进行了全面的思考。 如何管理/查看内容更高效呢?可以通过AnyView(网络警)网络监控软件设置聊天账号白名单,工作时间只能通过工作号进行微信消息外发,其他账号一律不被允许登陆,一定情况下有效防止员工将客户信息向个人微信账号迁移。管理端可根据员工不同的聊天习惯,自定义设置敏感词,员工微信外发内容中有涉及到敏感语义时,管理人员可以第一时间接收到报警信息,可通过强制关机/结束进程/直接远程等直接高效的手段,禁止员工不当的操作。AnyView(网络警)网络监控软件强大的泄密备份系统,可将员工通过微信外发的报价、合同、人员信息等文档进行集中备份,做到后期有据可查。 AnyView(网络警)网络监控软件最新发布版本,在微信内容记录方面做了非常大的精进,局域网监控软件有效保障记录内容的实时性和全面性,功能详询,可下载局域网监控软件,详细测试。 二、企业通过AnyView(网络警)网络监控软件,防止数据泄露的一些举措 企业无纸化办公的同时带来的问题就是:公司很多机密信息会以电子文档的形式存储,比如公司的合同、设计图纸、研发代码等。那么该如何防止这些机密文件外泄呢? 1、首先可以通过文档加密软件,保护企业数据安全,比如AnyView(网络警)文档加密软件。 现在文档加密软件在企业数据防泄漏方案占比挺高,通过对电脑存储的文档进行加密,在文档打开和关闭一瞬间对文档发起加解密申请,丝毫不会影响用户体验,企业在办公过程中难免外发文档外发情况,针对加密文档外发可使用AnyView(网络警)文档外发工具制作外法宝,支持设置:打开次数、失效时间、复制权限、截屏权限等。外部打开此文件时AnyView(网络警)网络监控软件会构建一个安全受限的沙盒环境,确保你的文档不存在泄密风险。 除文档加密之外,下面介绍的数据防泄漏方案也不失为企业用户的一个选择。 2、通过部署AnyView(网络警)数据防泄漏系统,防止文档泄密 对于有些企业来说,部署文档加密软件后可能存在使用不方便的情况,同时也担心文档无法解密的发生。那么针对这种情况,企业可以考虑部署AnyView(网络警)内网安全管理系统,但是不对文档进行加密,而是对文档的操作进行审计,或者是禁止文档外发。就拿AnyView(网络警)网络监控软件来说,部署AnyView(网络警)网络监控软件后就可以自动禁用U盘、屏蔽移动硬盘、禁用网盘上传文件、禁止邮件附件上传、禁止聊天软件上传文件等,全面防止各种途径泄密电脑文件的行为,从而有效保护了企业数据的安全。 3、最后,无论是通过电脑文件加密软件还是电脑数据防泄密系统,仍然不能保证100%可以保护电脑文件不被泄密。通过多年的实践证明,还需要配合一定的管理手段和管理举措,比如与员工签订完善的保密协议,对于一些机密的文档设置访问权限,从物理层面上予以隔离等等,这样才能最大限度实现电脑文件的安全管理,防止商业机密泄露。 三、无声无息的电脑屏幕监控 电脑屏幕监控的实现需要借助电脑监控软件,目前国内最为专业的电脑监控软件当属AnyView(网络警)远程监控软件,AnyView(网络警)远程监控软件可轻松穿透内网和防火墙实现电脑屏幕监控,局域网监控软件具有同步查看远端电脑的屏幕功能,局域网监控软件也可以配合定时屏幕录像器定时屏幕录制回放,局域网监控软件甚至可以以视频墙形式展示,同时局域网监控软件可以像操作自己的电脑一样远程控制被控端的电脑;局域网监控软件支持文件上传下载,如上传、下载文件,远程修改、复制、粘帖、运行文件;您还可以使用局域网监控软件远程命令控制功能,对被控端进行远程开机(需配合使用AnyView(网络警)局域网监控软件电脑控制器硬件)、远程关机、远程重启、远程注销、锁定本地或远端电脑的鼠标键盘等,随时对电脑屏幕监控。可以通过对多台电脑屏幕监控,也可以只对一台电脑屏幕桌面监控: |
作者: AnyView(网络警)网络监控软件 时间: 2023-3-24 17:21:42 点击:
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